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《细节决定成败》读后杂记
发布时间:2013-12-17        浏览次数:172        返回列表

日期:2013年11月24日 09:08
 

九年前,一本名为《细节决定成败》的书籍曾风靡企业管理界,与此相对应的是还有一本叫《战略决定成败》的书则针锋相对,读者无需为此掐架的说法莫衷一是,只要书中有营养,我们就应该不挑食,大胆的吸收。
    岁月无痕,整日平淡,多年后重读《细节决定成败》,历久弥新,感觉书中所述的真知灼见时至今日仍然播散着光辉。限于篇幅,略谈两点,与各位分享:
    1、事无巨细,实施之前一定要做好充分的规划和计划,尤其要预先规定所有实施过程的先后顺序及相互影响的细枝末节。无论我们从事的是销售、生产还是采购或其他工作,每年、每季、每月、每周甚至每日每时,每样工作都是预先在头脑中有个小计划,免得在实施中遇到各类所谓的“意外”而措手不及。看看我们的日常工作,你是否在维修机器过程中发现没有与拆卸的螺丝配套的扳手?你是否安排发货送达目的时客户又说发货错误?你是否在采购物品临到部门使用时又反馈说无法使用?凡此种种,都是我们“只见树木,不见枝节”的工作后果,让公司的日常工作的错误成了习惯然后大家都习以为常了。如果大家都试着将工作再深入一层予以考虑并提前做好细节安排,这些错误是否会慢慢减少并逐步绝迹了?
    2、上面说做事之前必有计划,才可能把工作完成。那么工作完成的效率和质量就要靠计划的科学性和实施的准确度了。大家知道管理学中有个基本原则叫“基于事实的决策方法”,就是说决定做事的规划依赖于工作自身的性质和客观面目,描述客观事物的需要定性和定量,就是对工作计划的每个细节要做到什么程度就要进行数字化描述。切忌“几乎、大概、差不多”,工作过程中,预先计划越是进行数字化的限定,执行时工作细节时心里有谱,工作就会越顺利,工作质量和效率就有可能更高。例如制作打印一份文件,文件标题和正文分别需要的字体及大小,标题与正文的距离、正文行距、上下左右边距、页脚页眉的设置位置、页码的添加位置及大小,双面打印还是单面打印,打印份数等等都需要数字描述,你看小小的一份文件制作打印竟然需要这么多程度描述,否则我们的工作就可能难以满足要求,一改再改。本书中列举了日本河豚的制作工序和时间要求、麦当劳牛肉饼烤出后必须在指定的20分钟内卖掉、德国企业对销售合同的评审处理方法及纠正措施等案例,这些说明了计划的科学性就体现在数字化要求和定性要求上面,这样的细节处理保证了这些企业的长盛不衰。
上面谈的两点,归根到底就是:工作中凡事有计划,计划要详尽到每一步,而每一步的工作细节如何做以及做到什么程度都需要详尽的要求。而对细节的要求进行数字化描述是最科学和合理的,也是工作高质量和高效率完成的有力保证。最后要说明的,这样做事可能感觉很繁琐,大的工作项目还要有工作计划书,但养成习惯后,你会感觉得心应手的。愿你我一道努力,为细节锱铢必较,让工作成果成为我们的骄傲。